ＫＴＳ直営basepageサイトの運営規約

２０２４年４月１日に（案）を公開したが、その後の変更内容を反映させたものである。　

以下にサイトのルール的なことを堅く記述してあるが、簡潔に言うと「サイトが閑散とせず持続できる。」ことを願ってのもの。

組織

概略一覧表

権限	チーム管理の職位	役割概略	メンバー加除	サイト運営への発言、書き込み	掲示板－カジュアルへの投稿
アドミ	オーナー	ＫＴＳ社員。サイトの閉鎖権限 リーダの任命	○	○	○
チームマスター	サブオーナー	オーナーの庶務的業務代行者 （2024/05/10追加）	○	○	○
チームマスター	リーダー	サイトの目的を示す。 ユーザの管理 サブリーダやシステム外の担当者を任命	○	○	○
チームマスター	サブリーダ	リーダーの目的を把握補佐する。 ＦＣおよび掲示板管理担当	×	○	○
	エルダー	当サイトに関わるＣＰＤＳ講師などの経験者	×	○	○
	メンバー	一般メンバー	×	○	○
	サポート	技術的な知識を認めたもの	×	×	○
	ビジター	外部講師など一時的なメンバー	×	×	○
	シニア	オーナーとリーダーの相談役	×	×	○

権限と職位

職位：オーナー　権限：アドミニストレータ（略アドミ）

ＫＴＳの直営サイトであるため、管理者はKTS社員（正）、KTS社員（副）となる。実務的な役割無し。サイトの閉鎖権限をもつが、事前に告知は行う。ＫＴＳ社員を「職位：メンバー」として自由に追加可能（チームマスターに相談不要）

役目：チームマスター権限を持つリーダーを任命する。

職位：サブオーナー　権限：チームマスター（代官）（2024/05/10追加）

ＦＣへの新規ホルダーの設置や新規ユーザーへの招待など庶務的なことがらを処理する職。
これらはリーダーが不在であればオーナーが行うべきことですが、業務上負担が大きく速やかな対応が不可能であるため設置し、チームマスター権限を付与する。なお、リーダー決定後もこの職は廃止しない。
役目（１）リーダーが決定するまでの期間、ＦＣへの新規ホルダーの設置をユーザからの要望で実行する。
（２）リーダーが決定するまでの期間、新規ユーザーへの招待などをユーザからの要望で実行する。また、新規ユーザーのハンドル名などの整理、指導を行う。
（３）ユーザー管理について、歴月１ヶ月間の活用実態（該当歴月の投稿の閲覧あしあとにて判定）により月末に判定し、翌月1日に活用実態の無いユーザを機械的に削除することを行う。事前通知はしない。なお、リーダー決定後もこの任を負う。
（４）「２　サイトの存続条件の変更」にある翌月１日に判定が閉鎖ならばオーナーに報告を行うこと。なお、リーダー決定後もこの任を負う。

職位：リーダー（１名）　権限：チームマスター

オーナーに任命される。リーダー自身の目的を達成するために加盟ユーザの管理を行う。新規招待を行うことが出来る唯一の職位。その際、他者に相談したり同意を得る必要はない。

役目：ユーザの管理（新規招待、一ヶ月活用実態の無いユーザの削除を機械的に実施、ＩＤの共有使用ユーザの削除。ハンドル名・並び順の管理など）、サブリーダ及びシステム外の担当者を任命する権限を持つ。

職位：サブリーダ（１名）　権限：チームマスター

リーダーに任命される。リーダーの目的を把握補佐し、サイト内のアイテム管理の実務作業を担う。

役目：ＦＣの新設、削除、古いデータの削除Back upなど。掲示板の増設、不適切なスレ・レスの削除、古いスレの削除バックアップ、タグの整理

職位：エルダー

当サイトに係わるＣＰＤＳ講師またはデータ作成などを担当した者。権限は一般ユーザと変わらない。なお、一般的にエルダーとは、50代前後を示すが年齢によらず果たした功績や知識、所属期間によりリーダーが職位を決定する。

職位：メンバー

基本的に新規加入した場合は、この職位とする。

職位：サポート

ＤＸやデータ処理に関わる深い知識を持ち、継続的に無償で知識を提供できる者。

職位：ビジター

外部のＣＰＤＳ講師などを一時的に加入してもらう際の職位。体験加入の場合も期間を決めてこの職位とする。

職位：シニア

企業内の地位が高く発言力が相応にあることから不要に発言（レス）した場合、サイトの運営を左右することが考えられる者および当サイトのチームマスター経験者。 サイト運営への発言、書き込みは出来ない。オーナーとリーダーから相談された場合のみ助言する。他のユーザ（たとえば自分の部下）の意見を代理発言することも不可。

システム外の担当

広報担当

リーダーがエルダーとメンバーから選出する。イベントなどの実施時にマスコミへの窓口となる。リーダーに負担をかけないこと。

ＣＰＤＳ講習会などイベント企画担当

リーダーがエルダーとメンバーから選出する。リーダーの指示によりイベント企画全般と司会を行う。リーダーに負担をかけないこと。

その他の担当は、リーダーの一存で設置廃止する。

許可条件

以下の条件により、ＫＴＳの直営サイトとして運営し、その費用は無償とする。

1. コンプライアンスに違反した投稿、データの保存がないこと。
2. リーダーになることを希望するものは、オーナーの募集投稿があった日から二週間以内に活用目的と参加可能メンバーの立場（発注者とか）を作成し、オーナーに連絡（掲示板にこだわらない。メールなど可）すること。
3. オーナーは、募集投稿の日から四週間以内にリーダを決定する。決定できない場合は、任意の準備期間を経た後、再募集かサイト閉鎖を行う。
4. リーダーの不在期間は、オーナーがリーダーの権限を行使できる。
5. リーダー就任後は、サイトユーザに活用目的と参加ユーザーの立場（発注者とか）を明確に示すこと。
6. 掲示板投稿の頻度について、カジュアル掲示板も含めて、歴月４回以上の投稿が必要である。オーナーは、翌月1日に判定し、必要投稿数がない場合に事前通知のうえサイトを閉鎖する。
7. ユーザー管理について、歴月１ヶ月間の活用実態（該当歴月の投稿の閲覧あしあとにて判定）により月末に判定し、翌月1日に活用実態の無いユーザを機械的に削除すること。事前通知は不要。
8. ＫＴＳ社員をメンバーとして上限数無しに登録可能なこと。（当然、掲示板での発言も可）
9. ＫＴＳ社員をＣＰＤＳ講習会への参加を認めること。可能な限り講師として講話担当を希望する。
10. 全国のbasepageユーザへの活用紹介（具体的内容と使い方、ユーザの範囲など）の許可。
11. ＫＴＳ製品などの紹介投稿を認めること。

掲示板

1. 掲示板への投稿、口頭も含めて様式などの統一をメンバーに強制しないこと。
2. 仕事のみの掲示板としないこと。カジュアル掲示板を活用し、コンプライアンスに違反しないならば私的なこと（趣味、財テクなどなど）の投稿は歓迎すること。日常的なことに働き方改革のヒントを見いだすこと。また、投稿が途絶えて閑散としたサイトに陥らないための防止策でもある。
3. 掲示板のレスにて、大容量のデータを入れ込まないこと。なるべくＦＣに保存しリンクで誘導すること。レスのデータは、最新のもののみしか削除出来ないため。
4. 外部の参考サイトがある場合は、リンクにより紹介すること。ＰＤＦなどによる添付は容量を圧迫するため極力避けること。
5. タグの命名方法はルール化すること。投稿数が多くなるほど探し当てが大変になる。

ＦＣ

1. フォルダーの体系やナンバーリングは確り行うこと。
2. 構成は２階層までとすること。３階層は極力避けること。
3. 外部サイトに公開されているデータは、ＦＣに保存せず、掲示板による紹介とすることが望ましい。
4. ＣＰＤＳ講師から預かるデータは、ＦＣ内での保存の可否を講師に確認してから行うこと。

ブログ

1. 設置しないこと。
2. 投稿は、カジュアル掲示板にもっぱら行うこと。

更新履歴

以下は当初案である。