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川田テクノ公式情報共有システム「basepage」マニュアル

2023年6月8日

川田テクノ公式情報共有システム「basepage」マニュアル

　以下は、マニュアル内容把握のため、目次のみを表示したものです。

マニュアルの目次　2023年10月24日現在

目次

ログイン、パスワード関連

工事用お申込みおよびチーム開設の手引き（管理者用）　2023年6月第4版

はじめに

1-1．はじめ
1-2．チーム開設までの流れ

お申込みの準備

2-1． basepage申込みページにアクセスする
2-2．発注者の選択
2-3． basepageのログインアカウントの準備をする
2-4．新規アカウントを作成する
2-5．パスワードを再設定す

利用契約のお申込み

3-1．サービス利用契約を申し込む
3-2．サービス利用契約のお申込みの完了

管理者の職位登録とメンバーの招待

4-1．管理者専用ページにログインする
4-2．開設したチームにアクセスする
4-3．管理者の職位を登録する
4-4．所属メンバーを確認する
4-5．メンバーを招待する
4-6．招待状況を確認する
4-7．チーム運用の開始

工事用メンバー招待・ワークフロー設定の手引き（管理者用）　2023年6月第4版

１．はじめに

１-１．はじめに（必読）
１-２．メンバー登録作業の流れ（必読）
１-３．職位・決裁ルート設定の流れ（必読）

２．ログインする

２-１． basepage にアクセスする（必読）
２-２．ログインする（必読）
２-３．ログインできないときは

３．管理者専用ページ

３-１．管理者専用ページにアクセスする（必読）

４．メンバーを招待する

４-１．所属メンバーを確認する（必読）
４-２．メンバーを招待する（必読）
４-３．招待状況を確認する（必読）

５．職位の設定（変更・削除）

５-１．職位を確認する（必読）
５-２．職位について（必読）
５-３．所属メンバーを職位に設定する
５-４．所属メンバーを職位から削除する
５-５．ハンドルネームを修正する

６．メンバー削除

６-１．メンバーを削除（休止）する
６-２．削除（休止）したメンバーを復活する

７．決裁ルートの設定

７-１．ワークフロー設定画面にアクセスする（必読）
７-２．決裁ルートの設定を確認する（必読）
７-３．決裁ルートの設定を編集する
７-４．決裁ルートを新規に作成する

８．押印欄の設定

８-１．押印欄について
８-２．押印欄の設定を確認する
８-３．押印欄の設定を変更する
８-４．押印欄のレイアウトを変更する
８-５．押印欄を新規に作成する

９．チームマスター（管理者）の設定

９-１．チームマスター（管理者）の確認・追加・削除

業務用お申込みおよびチーム開設の手引き（管理者用）　2023年6月初版

１　はじめに

1-1．はじめに
1-2．チーム開設までの流れ

２　お申込みの準備

2-1． basepage申込みページにアクセスする
2-2．発注者の選択
2-3． basepageのログインアカウントの準備をする
2-4．新規アカウントを作成する
2-5．パスワードを再設定する

３　利用契約のお申込み

3-1．サービス利用契約を申し込む
3-2．サービス利用契約のお申込みの完了

４　管理者の職位登録とメンバーの招待

4-1．管理者専用ページにログインする
4-2．開設したチームにアクセスする
4-3．管理者の職位を登録する
4-4．所属メンバーを確認する
4-5．メンバーを招待する
4-6．招待状況を確認する
4-7．チーム運用の開始

業務用メンバー招待・ワークフロー設定の手引き（管理者用）　2023年6月初版

１．はじめに

１-１．はじめに（必読）
１-２．メンバー登録作業の流れ（必読）
１-３．職位・決裁ルート設定の流れ（必読）

２．ログインする

２-１． basepageにアクセスする（必読）
２-２．ログインする（必読）
２-３．ログインできないときは

３．管理者専用ページ

３-１．管理者専用ページにアクセスする（必読）

４．メンバーを招待する

４-１．所属メンバーを確認する（必読）
４-２．メンバーを招待する（必読）
４-３．招待状況を確認する（必読）

５．職位の設定（変更・削除）

５-１．職位を確認する（必読）
５-２．職位について（必読）
５-３．所属メンバーを職位に設定する
５-４．所属メンバーを職位から削除する
５-５．ハンドルネームを修正する

６．メンバー削除

６-１．メンバーを削除（休止）する
６-２．削除（休止）したメンバーを復活する

７．決裁ルートの設定

７-１．ワークフロー設定画面にアクセスする（必読）
７-２．決裁ルートの設定を確認する（必読）
７-３．決裁ルートの設定を編集する
７-４．決裁ルートを新規に作成する

８．押印欄の設定

８-１．押印欄について
８-２．押印欄の設定を確認する
８-３．押印欄の設定を変更する
８-４．押印欄のレイアウトを変更する
８-５．押印欄を新規に作成する

９．チームマスター（管理者）の設定

９-１．チームマスター（管理者）の確認・追加・削除

スタートマニュアル　共通編　2023年6月第5版

１　ログインする

１－１　basepageにアクセスする
１－２　ログインする
１－３　ログインできないときは
１－４　パスワードを忘れたら

２　ログイン後の操作

２－１　新規情報（What’sNew）画面について
２－２　パスワードを変更する
２－３　メイン画面へ移動する
２－４　メイン画面
２－５　ログアウトする

What’sNewヘルプ

通知

共通チーム参加要請（招待）を受けた方の手引き　2023年6月第9版

１　はじめに

1-1．チーム参加要請通知を受信された方へ
1-2．参加要請（招待）方式によるメンバー登録のメリット

２　チームに参加する

2-1．招待メールからチーム参加画面へアクセスする
2-2．ログインIDとパスワードを準備する
2-3．新規アカウントを作成する
2-4．パスワードを再設定する
2-5．チームへ参加をする
2-6． basepageへのログイン

通知マニュアル　2020年6月第2版

１　はじめに

１－１　通知とは
１－２　通知メイン画面を表示する

２　通知の確認

２－１　受信した通知を確認する
２－２　送信した通知を確認する

３　通知の送信

３－１　通知を送信する
３－２　通知に返信する
３－３　通知を再送する

４　通知の保存

４－１　受信した通知を保存する

５　通知の削除

５－１　受信した通知を削除する
５－２　送信した通知を削除する

６　その他

６－１　通知受信方法を設定する

スケジュール

スケジュールマニュアル　2020年6月第3版

１．はじめに

１-１．スケジュールとは
１-２．スケジュール TOP 画面の表示

２．スケジュールの登録

２-１．スケジュールを登録する
２-２．スケジュールをコピーする

３．スケジュールの編集

３-１．スケジュールを編集する

４．スケジュールの削除

４-１．スケジュールを削除する

５．表示の切替え

５-１．自分以外のスケジュールを表示する
５-２．全チームのスケジュールを表示する
５-３．スケジュール TOP 画面を「月」表示する
５-４．スケジュール TOP 画面を「週」表示する
５-５．スケジュール TOP 画面を「日」表示する
５-６．スケジュール TOP 画面を「リスト」表示する

掲示板

掲示板マニュアル　2023年10月第4版

１　はじめに

1-1．掲示板とは
1-2．掲示板：投稿一覧を表示する

２　記事の投稿

2-1．記事を投稿する
2-2．投稿を他のメンバーにお知らせする

３　記事の確認

3-1．記事の詳細を確認する
3-2．閲覧・回答状況を確認する

４　コメント

4-1．記事にコメントする
4-2．コメントを削除する

５　記事の編集

5-1．記事を編集する

６　記事の削除

6-1．記事を削除する

７　ウォッチ

7-1．ウォッチメンバーについて
7-2．ウォッチを解除する

ファイルキャビネット

ファイルキャビネットマニュアル　2023年10月第7版

１　はじめに

1-1．ファイルキャビネットとは
1-2．ファイルキャビネットを表示する

２　アップロードする

2-1．ファイルをアップロードする
2-2．アップロードを通知する

３　ダウンロードする

3-1．一覧画面からファイルをダウンロードする
3-2．詳細画面からファイルをダウンロードする

４　ファイルを移動する

4-1．ファイルを別のフォルダに移動する

５　ファイルを削除する

5-1．ファイルを削除する

６　ファイルを上書きする

6-1．ファイルを上書きする

７　ファイル表示について

7-1．ファイル一覧 / サムネイル表示を切替える
7-2．ファイル情報を表示する
7-3．ファイルを検索する

８　ワークフロー文書

8-1．ワークフロー文書に添付する（発議）
8-2．添付ファイルを指定してワークフロー文書を発議する
8-3．ワークフロー文書と添付ファイルの関連を確認する

９　フォルダを作成する

9-1．フォルダ一覧
9-2．親フォルダを作成する
9-3．フォルダを編集・削除する
9-4．子フォルダを作成する
9-5．アクセス権を設定する

１０　ｂｐファイル便

10-1． bpファイル便を送信する
10-2．ファイルのダウンロードの仕方..

miRU360マニュアル　2023年6月第2版

１　miRU360を起動する

1-1． miRU360とは
1-2． 360度画像（全天球画像）の準備をする
1-3．事前準備（ファイルのアップロード）
1-4． miRU360を起動する

２　miRU360の基本操作

2-1．起動直後の画面における機能説明
2-2．マウスでの基本操作
2-3．カメラの回転と位置情報の調整を行う

３　距離を計測する

3-1．基準面の設定するための数値入力をする
3-2．基準点を指定する
3-3．距離を測定する

４　画像に朱書きする

4-1．マウスカーソルを合わせた時のみコメントを表示させる
4-2．常時コメントを表示させる
4-3．画像にファイルを添付する
・一覧表示を行う

５　スマート端末で閲覧する

ワークフロー

ワークフローヘルプ

ワークフローマニュアル　2022年11月第3版

１　ワークフローについて

1-1．ワークフローとは

２　ポータルについて

2-1．ポータルとは
2-2．タブについて
2-3．操作方法

３　文書一覧について

3-1．文書一覧について
3-2．文書の検索・絞り込み・並べ替え
3-3．決裁の進捗状況について
3-4．文書内容を確認する

４　文書の発議

4-1．文書を作成する
4-2．ファイルを添付する
4-3．文書を発議する
4-4．発議文書を引き戻す

５　文書の決裁

5-1．文書を承認する
5-2．文書を差し戻しする
5-3．差し戻された文書を処理する
5-4．代理承認する
5-5．引き上げ承認する
5-6．後閲する

６　文書の変更・削除

6-1．決裁ルートの変更
6-2．文書の変更
6-3．文書の内容変更
6-4．添付ファイル差替え
6-5．文書の削除

ワークフロー簡易マニュアル（はじめて利用する方向け）　2023年6月第3版

１　ログインする

1-1． basepageにアクセスする
1-2．ログインする
1-3．ログインできないときは

２　ログイン後の操作

2-1．新規情報（What’s New）画面について
2-2．メイン画面へ移動する
2-3．メイン画面
2-4．ワークフローを選択する

３　文書を発議する

3-1．ｎ文書を作成する
3-2．ファイルを添付する
3-3．文書を発議する

４　文書の承認（決裁）

4-1．承認（決裁）したい文書にアクセスする
4-2．文書を承認（決裁）する
4-3．差し戻された文書を処理する

Web会議システム／設備予約

Web会議システムマニュアル　2022年11月第4版

１　会議の予約と変更

1-1．会議室を予約する
1-2．予約を変更する

２　会議の参加と退室

2-1．会議に参加する
2-2．会議を退出（終了）する

３　会議を行う

3-1．会議の画面レイアウト
3-2．カメラを共有する
3-3．資料を共有する
3-4．共有された資料に朱書きする
3-5．ウィンドウ・画面を共有する
3-6．チャット（文字情報）を共有する
3-7．自分の状況を共有する（ステータス設定）
3-8．音声を制御する

４　会議を録画する

4-1．会議を録画する
4-2．録画した会議を再生する

５　よくある質問

設備予約マニュアル　2022年11月第4版

１　はじめに

1-1．設備予約とは
1-2．予約一覧を表示する

２　設備を予約する

2-1．予約する

３　予約を変更・削除する

3-1．予約を変更する
3-2．予約を削除する

４　設備ごとの予約状況を表示する

4-1．設備ごとの予約状況を表示する

５　設備を追加・変更する

5-1．設備を追加する
5-2．設備名を変更する

bp-Livecam（遠隔臨場システム）

bp-Livecamマニュアル　2022年4月初版

１．遠隔臨場の予約と変更

１-１．遠隔臨場を予約する
１-２．予約を変更する
１-３．遠隔臨場に招待する
１-４．資料を共有する
１-５．補足資料を作成する

２．遠隔臨場の参加と退出

２-１．遠隔臨場に参加する
２-２．遠隔臨場を退出（終了）する

３．遠隔臨場を行う

３-１．カメラを共有する
３-２．資料を共有する
３-３．共有された資料に朱書きする
３-４．ウィンドウ・画面を共有する
３-５．レイアウトを切り替える

４．遠隔臨場を記録する

４-１．遠隔臨場を録画する
４-２．カメラのスナップショットを撮影する
４-３．画面全体のスナップショットを撮影する

５．会議の参加と退出（アプリ）

５-１．遠隔臨場に参加する
５-２．遠隔臨場から退出する

６．遠隔臨場を行う（アプリ）

６-１．カメラを共有する
６-２．チャット（文字情報）を共有する
６-３．スナップショットを撮影する
６-４．資料を共有する

7．よくある質問

タスク管理

タスク管理マニュアル　2020年5月第2版

１．はじめに

１-１．タスク管理とは

２．プロジェクトの作成

２-１．プロジェクトを新規作成する

３．タスクの作成

３-１．タスクを作成する
３-２．階層タスク（子タスク）を作成する

４．表示と編集

４-１．プロジェクトの表示と編集
４-２．タスクの表示と編集
４-３．進捗率の変更

5．便利な使い方

５-１．管理者専用ページにアクセスする
５-２．進捗率テンプレートを作成する
５-３．タスクテンプレートを作成する

災害・点検

災害・点検マニュアル PDF形式　2023年6月第2版

１．確認する

１-１．一覧表から報告を確認する
写真や動画、全天球画像を拡大表示する
報告者に連絡する
報告を共有する
添付ファイルをダウンロードする
一覧表の並び順を変更する
報告一覧を検索する・絞り込む

１-２．地図から報告を確認する
報告元の表示・非表示を切り替える(複数の点検系アイテムを利用している場合)
GoogleMap以外の地図に切り替える
距離を計測する
外部地理情報の表示・非表示を設定する

２．報告する

２-１．スマートフォンから報告する
PC用表示に変更する
スマートフォン表示に変更する
２-２．パソコンから報告する
写真等添付ファイルを追加する
２-３．報告を修正する
場所情報を追加・修正する
写真等添付ファイルを変更する

３．公開する

３-１．外部に報告内容を公開する
３-２．報告公開を取り止める

４．集計する

４-１．報告結果を一覧で取得する
４-２．報告結果をグラフで確認する
basepageで他に出力可能なグラフ

５．帳票に出力する

５-１．帳票に出力する
まとめて帳票に出力する

災害・点検マニュアル（管理者用）　2023年6月第2版

１．設定画面に移動する

１-１．管理者専用ページに移動する

２．報告内容を設定する

２-１．報告内容を変更する
YAMLの仕様

３．対応状況を設定する

３-１．新規にマーカー（対応状況）を追加する
マーカーの仕様
３-２．マーカーの設定を変更する
マーカーを変更する
マーカーを削除する

４．地理情報を表示する

４-１．外部地理情報ファイルを登録する
４-２．外部地理情報ファイルの設定を変更する
外部地理情報の並び順を変更する
外部地理情報を削除する

５．カメラを設定する

５-１．写真のデータ容量を最適化して登録するよう設定する

６．帳票を設定する

６-１． Excel帳票（ひな型）を設定する
６-２．帳票を登録する
６-３．帳票の設定を変更する
帳票テンプレートの並び順を変更する
帳票テンプレートを削除する

７．出力・復元する

７-１．データを一括出力する（バックアップ）
７-２．データを一括読込する（復元）..

移動体管理

移動体管理マニュアル PDF形式　2023年6月第2版

１．確認する

１-１．一覧表から報告を確認する
移動経路を表示する
写真を拡大表示する
一覧表の並び順を変更する
報告一覧を検索する・絞り込む
１-２．地図から報告を確認する
GoogleMap以外の地図に切り替える
距離を計測する
外部地理情報の表示・非表示を設定する
１-３．移動報告の経過を確認する
１-４．移動報告の運行記録を確認する

２．報告する

２-１．移動報告を登録する
PC用表示に変更する
スマートフォン表示に変更する
２-２．移動報告途中で写真報告を行う
２-３．写真報告を修正する
写真ファイルを変更する
写真報告の場所情報を修正する

３．公開する

３-１．外部に報告内容を公開する
３-２．報告公開を取り止める

４．帳票に出力する

４-１．帳票に出力する
まとめて帳票に出力する

移動体管理マニュアル（管理者用）　2023年6月第2版

１．設定画面に移動する

１-１．管理者専用ページに移動する

２．報告者を設定する

２-１．新規に報告者を追加する
計測中マーカーの仕様
２-２．報告者の設定を変更する
報告者を削除する

３．写真報告内容を設定する

３-１．報告内容を変更する
YAMLの仕様

４．地理情報を設定する

４-１．外部地理情報ファイルを登録する
４-２．外部地理情報ファイルの設定を変更する
外部地理情報の並び順を変更する
外部地理情報を削除する

５．カメラを設定する

５-１．写真のデータ容量を最適化して登録するよう設定する

６．帳票を設定する

６-１． Excel帳票（ひな型）を設定する
６-２．帳票を登録する
６-３．帳票の設定を変更する
帳票テンプレートの並び順を変更する
帳票テンプレートを削除する

７．出力・復元する

７-１．データを一括出力する（バックアップ）
７-２．データを一括読込する（復元）

資機材管理

資機材管理マニュアル PDF形式　2022年8月第2版

資機材情報管理編

１．資機材情報を登録する

１-１．会社・資機材情報を登録する
会社情報を登録する
会社写真を登録する
資機材情報を登録する
１-２．会社・資機材情報を修正する
会社情報を修正する
場所情報を修正する
資機材情報を修正する

２．資機材情報を集計する

２-１．会社一覧から集計する
２-２．地図表示から集計する

重機情報管理編

１．資機材情報を登録する

１-１．工事・重機情報を登録する
工事情報を登録する
工事写真を登録する
重機情報を登録する
重機写真を登録する
１-２．工事・重機情報を修正する
工事情報を修正する
工事情報の位置情報を修正する
重機情報を修正する
重機情報の位置情報を修正する
重機情報のマーカー情報を修正する

２．重機情報を集計する

２-１．工事一覧から集計する
２-２．地図表示から集計する

３．モバイル端末から重機情報を修正する

３-１． QRコードを使ってモバイル画面を開く
３-２．モバイル画面で重機情報を変更する

重機情報管理編

電子納品／ファイルダウンロード

bpダウンローダー

bpダウンローダーマニュアル　2023年6月第4版

１．はじめに

１-１．はじめに
１-２．システムに必要な環境
１-３．作業の流れ

２．ｂｐダウンローダーのインストール

２-１．ｂｐダウンローダーを入手する
２-２．ｂｐダウンローダーをインストールする
２-３．起動の確認と .NET Framework4.5 のインストール

３．ダウンロードの種類

３-１．ｂｐダウンローダーにログインする
３-２．ダウンロードの種類を選択する

４．ファイルダウンロード

４-１．ファイルダウンロード
４-２．ダウンロードする対象を設定する
４-３．ダウンロードを実行する

５．検査用ダウンロード

５-１．検査用ダウンロード
５-２．検査用ダウンロードを実行する
５-３．書類目録を作成する

６．電子納品媒体ダウンロード

６-１．電子納品媒体ダウンロード
６-２．電子納品媒体ダウンロードを実行する

７．アイコンについて

７-１．アイコンについて

書類目録作成の手引き　2020年7月第2版

１．書類目録作成ツールを操作する

１-１．シートについて
１-２．書類を整理する
１-３．書類ファイル（ＰＤＦ）を表示する

オンライン電子納品操作マニュアル　2023年10月第7版

情報共有システム「basepage」オンライン電子納品操作マニュアル【工事編】

１　概要

1-1．オンライン電子納品とは
1-2．オンライン電子納品の流れ

２　受注者の作業

2-1．電子成果品を作成する 2-2．作成した電子成果品をチェックする
2-3．電子成果品の形を整える
2-4．電子成果品をアップロードする
2-5．エラーメッセージと対処方法
2-6．電子成果品の登録申請依頼を行う
2-7．登録申請後の操作
2-8．再度通知を行う
2-9．再申請を行う

３　発注者の作業

3-1．所属している物件のオンライン電子納品状況を確認する
3-2．電子成果品を確認する
3-3．電子成果品を承認する
3-4．電子成果品を差し戻す
3-5．電子成果品の再登録を承認する

４　申請後の作業

4-1．オンライン電子納品の状況を確認する

情報共有システム「basepage」オンライン電子納品操作マニュアル【業務編】

１　概要

1-1．オンライン電子納品とは
1-2．オンライン電子納品の流れ

２　受注者の作業

2-1．電子成果品を作成する
2-2．作成した電子成果品をチェックする
2-3．電子成果品の形を整える
2-4．電子成果品をアップロードする
2-5．エラーメッセージと対処方法
2-6．電子成果品の登録申請依頼を行う
2-7．登録申請後の操作
2-8．再度通知を行う
2-9．再申請を行う

３　発注者の作業

3-1．所属している物件のオンライン電子納品状況を確認する
3-2．電子成果品を確認する
3-3．電子成果品を承認する
3-4．電子成果品を差し戻す
3-5．電子成果品の再登録を承認する

４　申請後の作業

4-1．オンライン電子納品の状況を確認する

河川管理システム

河川管理システムマニュアル　2019年10月第1版

1．システム導入目的

2．基本機能

3．利用者

4．利用環境

5．出力可能な帳票

6．河川維持管理システム点検手順

6-1 河川維持管理システム点検手順フロー ……………………………………… 19
6-2 変状箇所入力(新規)までの遷移方法 ………………………………………. 20
6-3 変状箇所入力(前年度点検済み)までの遷移方法……………………………….. 22
6-4 河川点検手順詳細 ……………………………………………………… 24
① システムの起動 ………………………………………………………. 24
② システムへのログイン …………………………………………………. 25
③ 河川維持管理システムメイン画面での分布状況を確認 ………………………… 26
④ 昨年度の点検を出力 …………………………………………………… 27
⑤ 河川一覧画面から点検票画面への遷移 …………………………………….. 28
⑥ 河川の基本情報を入力 …………………………………………………. 29
⑦ 昨年度の検索と複製 …………………………………………………… 31
⑧ 新規点検箇所入力画面への遷移 ………………………………………….. 33
⑨ 今年度の新規点検箇所を入力 ……………………………………………. 34
⑩ 朱書き画面への遷移 …………………………………………………… 37
⑪ 画像の朱書き ………………………………………………………… 38
⑫ 複製された変状箇所入力画面への遷移 …………………………………….. 41
⑬ 複製された変状箇所の点検 ……………………………………………… 42
⑭ 点検結果の出力 ………………………………………………………. 44
⑮ 点検結果を管理者に送信 .

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