RULE-124 ＴＥＣＲＩＳの登録とＡＳＰ起案

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RULE-124 ＴＥＣＲＩＳの登録とＡＳＰ起案

技術者のサインが必要になったことから、下記のように手順を定める。(2015/11/1運用開始）

当初登録も変更登録も手順はほぼ同じ。

■手順－１ 受注者がＪＡＣＩＣへ実積登録データをエントリー
ＴＥＣＲＩＳの登録に際しては、分任官、本官発注にかかわらず以下に統一する。
（１） 確認者は計画課長！　主任調査員ではない。
（２） ＪＡＣＩＣには、確認者宛への「メール送信有り」で申請すること。
（３） 契約上で照査技術者を求めていないが、受注者任意で照査技術者をもうける場合は、必ず事前の説明をする。
また、契約課への提出書類にも注意する。
（４） 担当技術者を追加可能な場合（最大８名）は、随時変更登録にて追加すること。

■手順－２ ＪＡＣＩＣから確認者（計画課長）へ
”メールその１”（件名: 【テクリス】契約登録内容確認のお願い) が届くので、登録内容を確認する。プリントはしない。

■手順－３
（１）受注者は、プリントアウトし各担当技術者等のサインをする。
（2）サイン入りをPDF化しASPで起案する。急ぐのでメール通知を行う。内容にJACICからのメールヘッダーのテキストをコピペすること。
（3）特に急ぐ場合は、計画課長に連絡して引き上げ決裁してもらう。

■手順－4
（1）当初ならばそのままJACICへ登録
（2）変更ならば、押印が必要なので郵送や持参など適宜の方法を取ること。

■ＥＮＤ

下記のように手順を定める。(2015/04/23運用開始）（2015/11/1廃止）

■手順－１ 受注者がＪＡＣＩＣへ実積登録データをエントリー
ＴＥＣＲＩＳの登録に際しては、分任官、本官発注にかかわらず以下に統一する。
（１） 確認者は計画課長！　主任調査員ではない。
（２） ＪＡＣＩＣには、確認者宛への「メール送信有り」で申請すること。
（３） 契約上で照査技術者を求めていないが、受注者任意で照査技術者をもうける場合は、必ず事前の説明をする。
また、契約課への提出書類にも注意する。
（４） 担当技術者を追加可能な場合（最大８名）は、随時変更登録にて追加すること。

■手順－２ ＪＡＣＩＣから確認者（計画課長）へ
”メールその１”（件名: 【テクリス】契約登録内容確認のお願い) が届くので、登録内容を確認する。
書類は押印し一時保管する。
押印ペーパーは申請者へ後日手渡す。郵送はしない。

■手順－３
（１）内容に誤りや疑義が無い場合： メールヘッダーその１をコピペし、冒頭に「内容に誤りや疑義が無い.
確認日：20150423」と記載したＡＳＰ通知（急ぐ場合はメール通知併用）を管理技術者＋担当技術者？に送る。
（２）内容に疑義がある場合：確認者から管理技術者へ電話を入れる。（１０件に１件程度発生）

■手順－４ 受注者がＪＡＣＩＣへ実積登録データを本登録

■手順－５ 受注者と確認者にメールヘッダーその２（件名: 【テクリス】契約登録完了のお知らせ）が届く

■手順－６ 受注者はＡＳＰで登録の完了を起案する。
（１）ＡＳＰ起案タイトル： TECRIS_01
（２）起案内容・指示事項等： 手順－３の通知テキスト（冒頭文付きメールヘッダーその１）とメールヘッダーその２をコピペする。
（３）添付： 手順－５で送られてきた「【テクリス】契約登録完了のお知らせのpdf」をファイル名を修正せずそのまま添付する。（印影は不要）
（４）起案日＝登録完了日とすること。
（５）起案開始

■ＥＮＤ▼メールヘッダーその１
（例） 下記内容に誤りや疑義が無い。
確認日：20150423
送信者: e-mail address（jacic）
受信者: e-mail address（確認者） Cc: e-mail address（申請者）
日付: Thu, 16 Apr 2015 10:10:46
件名: 【テクリス】契約登録内容確認のお願い(0000000000)
添付: CM00136953_20150416_000000000.pdf (164k)

▼メールヘッダーその２
（例） 送信者: e-mail address（jacic）
受信者: e-mail address（確認者）
日付: Fri, 17 Apr 2015 15:25:58
件名: 【テクリス】契約登録内容確認のお願い(0000000000)
添付: CM00136953_20150416_000000000.pdf (293k) ASPでの完了（完成）