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応急処理工の起案例 維持除雪工事(案)

目次

1 応急処理工の起案例 道路維持除雪工事

 はじめに

 応急処理工の起案について素直に考えるならば、指示系の起案と報告系の起案の2度の起案が必要となる。 指示と報告の往復方向(発注者⇒受注者⇒発注者)のやり取りを9号において1度の起案で済ませるのは不可能である。 9号はあくまでも一方向(発注者⇒受注者or受注者⇒発注者)にしか対応できないためである。これらを踏まえると、発注者からの指示系の独立した起案が大量に必要となる。また、対となる報告系の独立した起案が同数必要となる。
 これらを起案する者も決裁する者もWFに振り回されてしまうのは目に見えている。そこで、業務軽減のため下記のような処理CASE(案)を提案する。
 なお、簡素化要領(まとめて後で決裁する)を取り入れた処理は不可である。 なぜなら、簡素化要領とASPによる電子決裁は水と油の関係であるからだ。簡素化要領はその害から廃止されている。

  • CASE-1 事後報告の場合:自らの発見し臨機の判断で作業を完了した緊急性のある事象
  • CASE-2 指示による場合:落下物の回収や自己処理等の緊急性のある事象
  • CASE-3 受注者からの提案発議による場合:比較的小規模(単日の作業)かつ緊急では無い事象
  • CASE-1と2と3は、同日の事象ならば同一起案してよい。
  • CASE-4-2 受注者からの提案発議による場合:比較的大規模(複数日の作業)かつ緊急では無いもの。
  • CASE-5 発注者からの発議による場合:比較的大規模(複数日の作業)かつ緊急では無いもの。

CASE-1 事後報告の場合:自らの発見し臨機の判断で作業を完了した緊急性のある事象

凡例 青色:テキスト入力orラジオボタン選択

入力フォーム[ワークフロー:9号_受注者発議]
件名応急処理工_20170421a
or 応急処理工_20170421a_倒木処理
工事名一般国道○号 ○○町 ○○道路維持除雪外一連工事
添付
進捗起案ルートの種類:通常ルートとする。
受注者 ⇒ 担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員
工事番号201728-XXXX
文書ID20170401A
発議事項□承諾  □協議  提出  □報告 
文書管理区分 
工種、細目等件名をコピペする。
応急処理工_20170421a
or 応急処理工_20170421a_倒木処理
内容1425_発見_R99KP149.870にて倒木、撤去作業を行った。
1445_完了
1450_報告_情報室へ、ASPブログに写真up
添付資料名 
図面数
監督職員
特記事項
上記事項について
□指示  承諾  □協議  □通知  □受理
設計変更□ しない
 する 
監督員処理日
受注者 特記事項 

CASE-2 指示による場合:落下物の回収や自己処理等の緊急性のある事象

凡例 青色:テキスト入力orラジオボタン選択

使用する入力フォーム[ワークフロー:9号_受注者発議]
件名応急処理工_20170421a
or 応急処理工_20170421a_倒木処理
工事名一般国道○号 ○○町 ○○道路維持除雪外一連工事
添付
進捗起案ルートの種類:通常ルートとする。
受注者 ⇒ 担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員
工事番号201728-XXXX
文書ID20170401A
発議事項□承諾  □協議  □提出  報告 
文書管理区分 
工種、細目等件名をコピペする。
内容1425_発見_R38KP149.870にて倒木、直ちに撤去作業を行った。
1445_完了
1450_報告_情報室へ、ASPブログに写真up
添付資料名 
図面数
監督職員
特記事項
上記事項について
□指示  承諾  □協議  □通知  □受理
設計変更□ しない
 する 
監督員処理日
受注者 特記事項 

CASE-3 受注者からの提案発議による場合:比較的小規模(単日の作業)かつ緊急では無い事象。

起案数を減らすため報告もこのWFで完了したものとみなす。

凡例 青色:テキスト入力orラジオボタン選択

入力フォーム[ワークフロー:9号_受注者発議]
件名応急処理工_20170421a
or 応急処理工_20170421a_視界不良のため人力除草・・・

(二つ目のアンダーバー以下は判別出来るように自由に記載して良い)
工事名一般国道○号 ○○町 ○○道路維持除雪外一連工事
添付
進捗起案ルートの種類:通常ルートとする。
受注者 ⇒ 担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員
工事番号201728-XXXX
文書ID20170401A
発議事項□承諾  協議  □提出  □報告 
文書管理区分 
工種、細目等件名をコピペする。
内容0925_電話協議_○○のカーブについて視界不良のため人力除草したい。
同上、監督員指示
1500_完了_監督員へ、ASPブログに写真up
添付資料名 
図面数
監督職員
特記事項
上記事項について
□指示  承諾  □協議  □通知  □受理
設計変更□ しない
 する 
監督員処理日
受注者 特記事項 

CASE-1と2と3は、同日の事象ならば同一起案してよい。

凡例 青色:テキスト入力orラジオボタン選択

使用する入力フォーム[ワークフロー:9号_受注者発議]
件名応急処理工_20170421abcd
工事名一般国道○号 ○○町 ○○道路維持除雪外一連工事
添付
進捗起案ルートの種類:通常ルートとする。
受注者 ⇒ 担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員
工事番号201728-XXXX
文書ID20170401A
発議事項□承諾  □協議  □提出  報告 
文書管理区分 
工種、細目等件名をコピペする。
内容作業a
1425_発見_R99KP149.870にて倒木、撤去作業を行った。
1445_完了
1450_報告_情報室へ、ASPブログにPOTOup
作業b
1425_指示_情報室より_○○にて落下物有り、回収のこと。
1500_発見_畳大コンパネ*2枚
1510_回収
1512_報告_情報室へ、ASPブログにPOTOup
作業c
(略)
作業d
(略)
添付資料名 
図面数
監督職員
特記事項
上記事項について
□指示  承諾  □協議  □通知  □受理
特記事項
設計変更□ しない
 する 
監督員処理日
受注者 特記事項 

CASE-4-2 受注者からの提案発議による場合:比較的大規模(複数日の作業)かつ緊急では無いもの。

凡例 青色:テキスト入力orラジオボタン選択

入力フォーム[ワークフロー:9号_受注者発議]
件名20170610a
工事名一般国道○号 ○○町 ○○道路維持除雪外一連工事
添付
進捗起案ルートの種類:すべて螺旋ルートとする。
受注者 ⇒ 担当監督員 ⇒ 受注者 ⇒ 担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員
工事番号201728-XXXX
文書ID20170401A
発議事項□承諾  協議  □提出  □報告 
文書管理区分 
工種、細目等件名をコピペする。
内容20170610_机上協議_○○から○○までの枝払いを行いたい。
同上、監督員指示

(以下、二巡目決裁に記述)
20170614_1500_完了
(状況写真など添付する。)
添付資料名 
図面数
監督職員
特記事項
上記事項について
□指示  承諾  □協議  □通知  □受理
特記事項
設計変更□ しない
 する 
監督員処理日
受注者 特記事項 

×使用しない CASE-4-1 受注者からの提案発議による場合:比較的大規模(複数日の作業)かつ緊急では無いもの。

起案ルート:通常
起案者:受注者
 ■協議 20170610_机上協議_○○から○○までの枝払いを行いたい。
     同上、監督員指示
【監督職員】  上記について ■指示 する。
 ■報告 20170614_1500_完了
     状況写真など添付する。
【監督職員】  上記について ■承諾 する。
二つの起案が必要となり手間が増える。また、検査時に別々の検索が必要となり非効率。
報告の起案漏れも危惧される。
よって、螺旋ルートによる起案を推奨する。

螺旋ルートによる起案が楽である。

CASE-5-1
発注者からの発議による場合:比較的大規模(複数日の作業)かつ緊急では無いもの。

二つの起案が必要となる。(また、起案の関連付けが不明瞭になる。第二の起案を忘れる可能性も大)
起案数が増えるため多用せず、CASE-4-2による起案を優先検討してはどうか!

第一の起案:発注者からの指示起案

入力フォーム[ワークフロー:9号_発注者発議]
件名20170210a
工事名一般国道○号 ○○町 ○○道路維持除雪外一連工事
添付
進捗起案ルートの種類:通常ルート
担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員 ⇒ 受注者
工事番号201728-XXXX
文書ID20170401A
発議事項□承諾  □協議  提出  □報告 
文書管理区分 
工種、細目等件名をコピペする。
内容○○から○○までの固定式視線誘導柱を撤去すること。また、発生材は○○へ運ぶこと。
添付資料名 
図面数
監督職員
特記事項
上記事項について
指示  □承諾  □協議  □通知  □受理
特記事項
設計変更□ しない
 する 
監督員処理日
受注者 特記事項 

第二の起案:受注者の履行起案

使用する入力フォーム[ワークフロー:9号_受注者発議]
件名20170210a
工事名一般国道○号 ○○町 ○○道路維持除雪外一連工事
添付状況写真など添付する。
進捗起案ルートの種類:通常ルート
受注者 ⇒ 担当監督員 ⇒ 専門官 ⇒ 主任監督員
工事番号201728-XXXX
文書ID20170401A
発議事項□承諾  □協議  □提出  報告 
文書管理区分 
工種、細目等件名をコピペする。
内容20170614_1500_完了
添付資料名 
図面数
監督職員
特記事項
上記事項について
□指示  承諾  □協議  □通知  □受理
設計変更□ しない
 する 
監督員処理日
受注者 特記事項 

関連情報

修正履歴

20240119修正
20180418修正
20170626追加
ホームページビルダー時:037_asp_draftmente、036-211-03

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