021-020-090_rule-019
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▼STEP-2_施工中のＡＳＰ活用
目次
2-09_RULE-019_ASP通知のルール
掲示板に投稿した時、９号を起案したときなど、必ず「システム内の通知」、「一般メールの通知」をどうしようか悩んでいるはずです。そこでその判断例を示します。
また、何でもかんでもメール通知をすると、全てのサイトに属する主任監督員が「過酷なメール攻め」にあいます。
1 ASPユーザは、一日に最低1回はログインして自ら情報収集をしている前提で考える。
ゆえに、常に「一般メール」による通知は必要ない。
情報の重要度により通知の手段を判断すること。
重要度は、下記の表を参照のこと。
判断例：
（１）掲示板に一週間後開催の安パトの案内（出欠確認）を出す場合、「一般メールの通知」は不要。重要度＝中
（２）掲示板に突然変更になった安パトの連絡をする場合、「一般メールの通知」は必要です。重要度＝高
（３）現場の地盤線に差異があり、現場の作業をストップさせる事態になったので、対応協議を9号で起案した。ワンデーと呼ばれるものです。ASPに加え電話もしてください。主任監督員へ直接電話もあり得ます。重要度＝大至急 （４）労災、ライフライン事故があった時。 もちろん 重要度＝緊急
2 9号手続きや緊急時の連絡などの場合
| 「重要度」 凡例 ○：必須 △：状況により判断 | |||||
| 低 | 中 | 高 | 大至急 | 緊急 | |
| システム内の通知 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 一般メールの通知 | ○ | ○ | |||
| 電話 | ○ | ○ | |||
| 写真のブログアップ | △ | ○ |
3 FC（ファイルキャビネット）にデータをアップロードした場合
| 「重要度」凡例 ○：必須 △：状況により判断 | |||||
| 低 | 中 | 高 | 大至急 | 緊急 | |
| システム内の通知 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 一般メールの通知 | ○ | ○ | |||
| 電話 | ○ | ○ |
[旧システムのため廃止]決裁通知の一般的な手順
(1) 決裁したら、通知！！ 「アップロード通知を行う」に チェックする。
(2) 通知先を指定。
(3) 通知内容を記入。（システム内の通知は常に行う）
(4) 「アップロード通知を実行」 を押す。
「緊急度」”高”以上でなければ「電子メールに通知を 行う」にはチェックしない。
▼fig-01 手順図
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