起案の落とし穴　～起案不足と評価されないために～

起案の落とし穴

　以下のことには十分注意すること。これらはすべて起案（書類）の不足と見なされる危険性が高い！

　受注者が「協議」で起案した場合の決裁例

（１）９号起案画面にて、以下を受注者が起案
　　　　発議事項：　〇承諾　●協議　〇提出　〇報告
　　　　工種、細目等：XX工　xxxx
　　　　内容：KP5.8上りの立入防止柵の倒壊箇所は、支柱は折れていないため、起こして単管で倒れ止めを施工したい。　※”XXであるため、XXしたい。”　の文章で表現すること。

（２）発注者の決裁は、「指示」または「承諾」で返す。
　　　　監督職員特記事項：
　　　　　　上記事項について
　　　　　　●指示　〇承諾　〇協議　〇通知　〇受理
　　　　　　特記事項。
　　　　　　XXを行うこと。

（３）注意：受注者が●協議で起案したものを発注者が●協議で返すと、永久に協議のままで物事が進まない。

（４）注意：対の起案両方（協議と指示）が揃っておらず、書類の不足として評価されることが多い。（検査時のポイント！）

　特記仕様書に”監督員と打合わせのこと”と記載された事項

（１）９号での協議起案がすべて必要。

（２）検査時に慌てたくないならしっかり起案すること！口頭での打ち合わせは認められない。書類の不足として評価される。（検査時のポイント！）

関連　起案タイトル一覧

（１）以下の一覧表の命名ルールによること！確り命名ルールに従い、検査の質問事項を想定したブックマークを用意しておくことが検査の成功と安心につながる。

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